Kubito jest aplikacją online służącą do obsługi księgowości (ksiąg rachunkowych lub rozszerzonej wersji podatkowej księgi przychodów i rozchodów) i fakturowania oraz obsługi kadr i płac przedsiębiorstwa. Przeznaczona jest dla małych i średnich firm oraz biur podatkowych obsługujących tego typu podmioty gospodarcze. Nadaje się także dla jednostek budżetowych, które muszą prowadzić księgi szczegółowo, w rozbiciu na działy, rozdziały i paragrafy, stąd mają mocno rozbudowany, plan kont z wielostopniową analityką. Aplikacja jest idealnym rozwiązaniem dla stowarzyszeń i innych podmiotów prowadzących działalność non-profit a zobligowanych do prowadzenia księgowości. Zazwyczaj tego typu organizacje zlecają prowadzenie swoich ksiąg rachunkowych biurom rachunkowym lub osobom trzecim spoza organizacji. Komunikacja pomiędzy organizacją a firma księgującą (przekazywanie dokumentów w obie strony) bywa kłopotliwa i generuje koszty. Skorzystanie z systemu Kubito pozwala usprawnić pracę i zminimalizować koszty. Abonament za przechowywanie danych dla niewielkich organizacji typu non-profit jest symboliczny.
Do systemu można się zalogować z dowolnego komputera, który posiada dostęp do internetu. Aplikacja po stronie użytkownika korzysta z technologii MS HTML Application, co w praktyce oznacza, że korzysta z komponentów dostępnych w każdym współczesnym systemie Microsoft Windows. Użytkownik nie przechowuje danych na swoim komputerze. Podczas pracy wysyła je poprzez internet i poprzez internet obserwuje efekty swoich działań, które jednakże może importować i zapisywać na swoim komputerze lub drukować na własnej drukarce. Zabezpieczeniem i przechowywaniem danych zajmuje się właściciel systemu Kubito. Okres przechowywania danych jest nieograniczony (na czas trwania umowy z usługodawcą). Użytkownicy dla własnego bezpieczeństwa i wygody mogą pobierać kopie zapasowe, które w razie konieczności umożliwiłyby wczytanie stanu ksiąg nawet sprzed wielu lat do osobnej przestrzeni i sporządzenie wydruków.
Aplikacja umożliwia wygenerowanie, złożenie podpisu elektronicznego i wysyłkę pliku JPK_VAT i PIT-11, obsługę Urzędowych Potwierdzeń Odbioru, a także generowanie plików JPK KR za wybrany okres czasu. Aplikacja zawiera standardowe wydruki oraz umożliwia tworzenie wydruków indywidualnych, dostosowanych do potrzeb użytkownika. Wydruki te mogą być definiowane za pomocą wbudowanego narzędzia lub, w przypadku konieczności użycia rozbudowanego algorytmu w systemie finansowo-księgowym, za pomocą procedur w języku JavaScript – dzięki wbudowaniu weń funkcji umożliwiających dostęp do planu kont.
Klienci nie muszą kupować systemu, płacą jedynie niewielki miesięczny abonament za przechowywanie i zabezpieczenie danych księgowych. W zamian za to mają do nich dostęp praktycznie z każdego miejsca. Mogą pracować równolegle, obsługując jednego lub wielu swoich klientów z kilku stanowisk równocześnie. Abonament nie ogranicza liczby stanowisk, z których można obsługiwać klientów ani liczby stanowisk do obsługi pojedynczego klienta. Biuro podatkowe może obsługiwać równocześnie kilku klientów, podczas kiedy firma posiadająca kilka oddziałów w różnych lokalizacjach może równocześnie z każdego oddziału wprowadzać bądź przeglądać dane ze swojego systemu księgowego. Biuro podatkowe może udostępnić wprowadzane dane swojemu klientowi w trybie do odczytu online. Będą one dostępne natychmiast po wprowadzeniu. Klient może samodzielnie generować raporty. Istnieje także możliwość przydzielenia klientowi prawa do wystawiania faktur online. Faktury te mogą zostać automatycznie zaksięgowane upraszczając biuru proces wprowadzania dokumentów.